تجهیزات و قطعات ماشین های اداری

تکنولوژی نوین ماشین های اداری در دنیایی که زندگی می کنیم انقلابی کرده است. و دفاتر سراسر دنیا برای پیشرفت هرچه بیشتر مشاغل خود به پیشرفت های جدید تکیه می کنند. با استفاده از جدیدترین تجهیزات و نرم افزارها ، شرکت ها می توانند راندمان ، سطح بهره وری و صرفه جویی در هزینه خود را بهبود بخشند. جای تعجب نیست که بسیاری از مشاغل کوچک و نوپا می خواهند با منابع کمتری به پیشرفت بیشتری دست یابند . برای کمک به این امر به فناوری متکی هستند. ما نگاهی به برخی از فناوریهای جدید که امروزه مورد استفاده قرار می گیرد ، می اندازیم.

 دستیار مجازی

با افزایش بار کار در دفاتر ، تقاضای زیادی برای کمک وجود دارد. بسیاری از شرکت ها ظرفیت یا پول لازم برای استخدام یک دستیار انسانی را ندارند . صاحبان مشاغل به جای استفاده از یک عضو اضافی از کارمندان ، به سمت دستیاران دیجیتال مجازی روی می آورند .این دستگاه ها برای انجام وظایف کار در مکان های دور افتاده طراحی شده اند. آنها در مناطق مختلف به ویژه خلاق و مدیر کارآمد هستند. بسیاری از مشاغل نوپا تصمیم به استفاده از آنها می گیرند. زیرا کار آنها به سرعت و با قیمت بهتر انجام می شود .با آنها در پرداخت حقوق ، تعطیلات ، پرداخت مریضی و هرگونه تجهیزات اداری اضافی که ممکن است لازم داشته باشید پس انداز می کنید. در حال حاضر 504 میلیون دستیار مجازی مورد استفاده قرار می گیرند . این تعداد تا سال 2021 به بیش از 1.8 میلیارد نفر می رسد.

 چاپگرهای سه بعدی

در طول چند سال گذشته ، در بسیاری از صنایع از جمله ساخت و ساز ، پزشکی و خرده فروشی افزایش چاپگرهای سه بعدی مشاهده شده است. اما از آنجا که چاپگرهای سه بعدی بسیار مقرون به صرفه تر شده اند ، بسیاری از مشاغل استفاده از آنها را در دفاتر خود شروع کرده اند. شرکت ها متوجه شده اند که این پرینترها می توانند تقریباً با ایجاد یک پرونده دیجیتالی ، فوراً چیزی را ایجاد کنند.

لوازم اداری سنتی به عنوان مثال ، دیگر نیازی به سفارش یا ساخت نیست. آنها می توانند به سادگی از طریق چاپگر سه بعدی تولید شوند. باعث صرفه جویی در وقت مشاغل ، هزینه محصول و هزینه حمل و نقل می شوند.این امر مزایای بسیاری برای دفاتر دارد ، از جمله به هر دلیل محرمانه بودن آن خارج از کشور انجام نمی شود ، اشتباهات کمتری وجود دارد زیرا اداره می تواند آنرا پردازش کرده و موارد را شخصی سازی کند.

پیگیری برنامه ها

با ارسال ایمیل به همکاران از آنها خواسته می شود وظایف خود را انجام دهند وبه خوبی  پایان رسانند. برنامه های ردیابی مدیریت پروژه مانند Asana یا Slack جایگزین شده اند. هرکدام برای مدیریت پروژه های کاری بدون استفاده از ایمیل طراحی شده اند. کاربران می توانند تعیین کنند که چه وظایفی باید انجام شود . چه کسی باید آنها را انجام دهد . روند کار را تحت نظر داشته باشد و همچنین ببیند که بقیه تیم در چه حد قرار دارند.

فواید تکنولوژی در ردیابی برنامه ها

ردیابی برنامه ها به همکاران اجازه می دهد با یادداشت برداری ، یا ارسال اطلاعات خود ، با یکدیگرارتباط برقرار کنند. دلایل دلخواه سرویس های وب از جمله در جهت بهبود همکاری تیم است. زیرا آنها به همه امکان برقراری ارتباط موثر و کارآمد را می دهند تا اطمینان حاصل کنند که همه کارها به روز است. آنها برای تجارت های کوچک عالی هستند. در وقت خود در تعقیب همکاران صرفه جویی می کنند تا ببینند آیا نامه الکترونیکی شما را دریافت کرده اند یا خیر . همچنین این امکان را به شما می دهد تا پروژه ها را ساماندهی کنید زیرا همه چیز در یک مکان است.

پیش بینی تکنولوژی نوین ماشین های اداری در آینده

از آنجایی که فناوری دائماً در اطراف ما تغییر می کند ، طولی نمی کشد تا حتی پیشرفت های بیشتری در دفتر انجام شود. پیش بینی شده که تا سال 2020 ، ما از کنترل ژست بر روی رایانه ها استفاده خواهیم کرد تا ما را از استفاده از ماوس و صفحه کلید بی نیاز کند . این پیشرفت روباتیک است که کارهای انسانی را در محیط اداری انجام می دهد.

منبع: تهران نارا نوین

در این مقاله سعی شده نکات مهم در مورد فکس?،رول فکس یا فیلم فکس چیست؟ چه کاربرد هایی دارد؟ فکس کوتاه شده عبارت فکسیمایل است. دستگاه فکس لیزری محتویات کاغذ را اسکن میکند. سپس آن را با خط تلفن یا شماره ثابت مقصد به دستگاه مقصد می فرستد. در نهایت دستگاه آن را چاپ(پرینت) میکند.

 یکی از نکات مهم در مورد فکس روش کار آن است

دستگاه فکس( تلفکس یا تله کوپینگ) گرافیک یا نوشته را به بیتمپ تبدیل میکند. توسط سیگنال هایی بیتمپ را به دستگاه فکس مقصد میفرستد.دستگاه فکس سیگنال ها ر ا شناسایی میکند. در مرحله آخر عمل چاپ را انجام میدهد.

انواع فکس:

در کل سه نوع تلفکس یا تله کوپینگ داریم:

استفکس لیزری

فکس کاربنی

فکس حرارتی

نکات حیاتی تلفکس لیزری

یک نکات ضروری در مورد فکس لیزری این است که مواد مصرفی مشابه پرینتر های لیزری استفاده میکند. مواد مصرفی فکس های لیزری کارتریج لیزری و تونر است. رول کاربن برای دستگاه فکس کاربنی استفاده میشود. نیازی به کاغذ مخصوص ندارد. میتوان آن را بر روی کاغذ های معمولی مانند آچهار چاپ کرد.

رول فکس یا فیلم فکس چیست؟

کاربن فکس رولی نواری شکل است.توسط فکس های کاربنی مورد استفاده قرار میگیرد.کاغذ فکس حرارتی به صورت رول تولید میشود. این کاغذ ها مانند رسید های فروشگاهی یا بانکی است.ت وسط دستگاه فیش پرینت،پرینت میشود. توسط حرارت عمل چاپ را انجام میدهد. رول فکس اصلا نباید برای بایگانی استفاده شود. به دلیل اینکه به مرور زمان چاپ آن از بین می رود. این کالا اصطلاحا رول فکس یا فیلم فکس نامیده میشود.پر فروش ترین این کالا برند پاناسونیک است.در صورت مطمعن نبودن در مورد برند سازگار با دستگاه خود با کارشناسان تهران نارا نوین تماس حاصل فرمایید. امید است این مطالب گره ای از کار شما باز کرده باشد.

منبع: تهران نارا نوین

پرینتر پرکاربرد ترین ماشین اداری

ماشین های اداری از جمله لوازم پرکاربرد در تمامی اداره جات می باشند در میان ماشین های اداری پرینترها بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند . پرینتر (Printer) یا چاپگر یکی از تجهیزات جانبی رایانه است. تهران نارا نوین با ارایه خدمات فروش ماشین های اداری به صورت غیر حضوری، حضوری و آنلاین سهولت و سرعت را به خریداران خود عرضه کرده است.  برخی از این خدمات عبارتند از: تعمیر ماشین های اداری ، مشاوره خرید ، شارژ کاتریج ، تعمیر چاپگر و دستگاه های کپی و فروش انواع ماشین های اداری است.

انتخاب نوع پرینتر براساس نیاز کاربر

کیفیت و نوع پرینتر در چاپ تاثیر بسزایی دارد . عوامل بسیاری وجود دارند که باعث افزایش طول عمر  و کارکرد بهتر پرینتر می شوند .از جمله انتخاب نوع دستگاه بر اساس نیاز کاربر ، نحوه کار با دستگاه ، انجام سرویس های دوره ای و ... . لذا پس ازپرینتر بر اساس نیازتان لازم است جهت بهینه سازی عملکرد آن ، سرویس ها و تعمیرات دوره ای را بنا به مصرفتان انجام دهید .همچنین آموزش های لازم را جهت نحوه کار کردن با دستگاه ببینید .بدین ترتیب هم عمر مفید دستگاه افزایش یابد و هم کیفیت چاپ ارتقا یابد .

 محبوب ترین نوع پرینتر

امروزه پرینترهای HP از پرینترهای محبوب می باشند .  فروش و ارائه انواع چاپگر HP با بالاترین کیفیت  یکی از حوزه های تخصصی این مجموعه  می باشد. در واحد فروش افراد و مشاوران توانمندی جهت ارائه خدمات بهتر به شما عزیزان حضور دارند . شایان ذکر است که نحوه کار با دستگاه به اپراتور آموزش داده می شود .

تعمیر توسط افراد متخصص ،صرفه جویی در هزینه و زمان

برای تعمیر پرینتر های خود باید به افراد متخصص و مجرب مراجعه نمایید تا بهترین خدمات را به شما ارائه دهند . تعمیرات پرینتر HP به صورت تخصصی و حرفه ای در این مرکز انجام می گردد. ما با در اختیار داشتن تجهیزات مدرن و نیروهای متخصص و حرفه ای با ارائه گارانتی ، خدمات تعمیرات انواع پرینتر های لیزری ، سوزنی ، جوهر افشان و ...را در کوتاهترین زمان و با کمترین هزینه و بهترین کیفیت ارائه می نماییم .

یکی از ویژگی های این مرکز امکان ارائه خدمات تعمیراتی در محل می باشد که باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شماست  .

کارشناسان فروش ماشین های اداری تهران نارا نوین در صورت نیاز به تعویض قطعه ،همواره از قطعات جایگزین باکیفیت واصلی  استفاده می کنند.

منبع: تهران نارا نوین

طرز نگهداری فکس لیزری نیز مانند هر وسیله ای برای  بهترین عملکرد با راندمان بالا نکات خاصی دارد. در ادامه این موضوع و نحوه تشخیص نوع کارتریج برای فکس مصرفی شما میپردازیم.

فکس لیزری و تشخیص نوع کارتریج

اگر دستگاه فکس مورد استفاده شما لیزری است .جوهر استفاده شده در آن از نوع کارتریج است. نکات مهمی طرز نگهداری فکس لیزری وجود دارد که همواره باید آن ها را رعایت کرد.

نکات نگهداری کارتریج فکس لیزری

حتما باید کارتریج ها را در حالت افقی نگهداری یا حمل کنید. دمای نگهداری از کارتریج ها بین 0 تا 35 درجه است .آن ها را در معرض تابش مستقیم آفتاب قرار ندهید .مشکلات اساسی برای آن پیش می آید.

محل مناسب برای نگهداری دستگاه مصرفی خود

دستگاه فکس را نباید در محیطی که گرد و غبار در آن زیاد است بگذارید.یعلاوه در معرض آفتاب یا گرمای شدید است، قرار دهید.

نکاتی برای جلوگیری از آسیب های احتمالی کابل برق پرینتر

پرینتر خود را همواره به یک محافظ وصل کنیدتا از آسیب های احتمالی جلوگیری شود. بهتر است پریز برق این دستگاه به طور جداگانه باشد . با وسایل برقی دیگر یکی نباشد. محل اتصال کابل برق به پریز و پرینتر شل نباشد تا از جرقه زدن جلوگیری شود.

نکات حیاتی هنگام چاپ:هنگام چاپ کاغذ دستگاه فکس را خاموش نکنید. همچنین از باز و بسته کردن درب آن هنگام چاپ بپرهیزید.هر دو حالت فوق منجر به گیر کردن کاغذ در فکس می شود.

رابطه نوع کاغذ مصرفی،طول عمر و راندمان بالا دستگاه

توجه داشته باشید  برای جلوگیری از آسیب جدی برگه های سالمی را جهت چاپ در دستگاه فکس قرار دهید و هرگز برگه های منگنه دار یا چسبنده را در محفظه قرار ندهید.

عرض سینی کاغذ را طوری تنظیم کنید که با لبه کاغذ مماس باشد و حداکثر نیم میلیمتر از سمت چپ و راست با کاغذ فاصله داشته باشد.

رابطه توان مصرفی و استفاده بی رویه

یک نکته حیاتی در نگهداری دستگاه مصرفی استفاده بیش از حد توان تعریف شدهاست.استفاده بی رویه دستگاه های فکس از نظر مقدار چاپ ماهیانه پشت سر هم و در یک روز موجب آسیب جدی میشود.نه تنها خود دستگاه بلکه  قطعات مصرف شده دستگاه از قبیل پد و پیکاپ ، کاغذکش ، هیتر ، فیوزینگ و درام کارتریج دچار مشکل جدی خواهند شد.

آنچه حائز اهمیت در طرز نگهداری فکس لیزری است.برای تمیز کردن داخل دستگاه فکس از دستگاه های دمنده هوا استفاده نکنید . پودر موجود در داخل دستگاه ممکن است جلوی شیشه لیزر لایه نازکی از گرد پودر ایجاد کند.در نهایت تصویر چاپ شده را غیر واضح کند.

نکته قابل توجه در خارج کردن کاغذ برای جلوگیری از آسیب های جبران ناپذیر

چنانچه به هر دلیل کاغذ در فکس گیر کرد . پس از مشخص شدن محل کاغذ به آرامی و با دقت آن را آزاد کنید. به طوری که کاغذ تکه تکه نشود . باقی ماندن تکه کوچکی از کاغذ به سادگی می ‏تواند دستگاه را از کار بیندازد یا دستگاه را دچار آسیب جدی کند.

منبع:تهران نارا نوین

اسکنرها از مهم ترین و کاربردی ترین وسایل جانبی در کامپیوتر محسوب می شوند. احتمالاً برایتان رخداده که برای اسکن و کپی مدارک خود ساعت ها دنبال یک چاپ باشید. به خصوص زمانی که این موضوع شب به یادتان می افتد.این مشکل زمانی حاد تر است که فایل های اسکن شده را برای صبح روز بعد لازم دارید. در این صورت، ارزش دستگاهی مانند اسکنر خانگی را به خوبی درک می کنید. روش حفاظت از اسکنر یکی از مهم ترین نکاتی است که باید بخوبی آن را بدانید.همان طور که در خرید هر وسیله جانبی، نهایت دقت را می کنید. باید با نهایت دقت نیز نحوه استفاده از آن را بدانید. مراقبت از دستگاه سبب میشود تا دستگاه همیشه به بهترین شکل ممکن کار کند. در ادامه به برخی نکات اساسی که می بایست در استفاده از اسکنر ازجمله اسکنر hp و اسکنر کانن توجه کنید، اشاره می کنیم. 

اهمیت ولتاژ برق در راندمان دستگاه اسکنر

ولتاژ برق برای اسکنر از اهمیت زیادی برخوردار است. برای آنکه از فشار به پاور دستگاه در حین روشن بودن آن جلوگیری کنید، سعی کنید تا قبل از آنکه سیستم خود را روشن کنید، اسکنر را به سیستم وصل کنید.

صفحه اسکنر بسیار حساس است....

صفحه اسکنر از حساسیت بسیاری برخوردار است. قرار دادن هرگونه جسم سخت و لبه دار بر روی صفحه اسکنر می تواند منجر به خط افتادن و یا شکستن بخشی از صفحه اسکنر شود.

کاغذی که به تازگی روی آن نوشته اید بلافاصله در دستگاه قرار ندهید

اگر به تازگی روی کاغذ را با خودکار نوشته اید، از اسکن کاغذ و قرار دادن بلافاصله آن در صفحه اسکنر جداً بپرهیزید. با گرم شدن صفحه، ممکن است جوهر بر روی کاغذ آب شده و بر روی صفحه اصلی بچکد.

سندی که لاک غلط گیر دارد را اسکنر بخوبی نمیشناسد زیرا....

وجود لاک غلط گیر خشک نشده بر روی سندی که جهت اسکن شدن در دستگاه قرار گرفته است، باعث می شود که عینک دوربین اسکنر و قسمت های سفید داخل آن کثیف شده و درنتیجه بر روی تصاویر خط افتاده و یا حتی اسکنر آماده اسکن نباشد.

سایز کاغذ مصرفی حتما باید متناسب با سایز اسکنر باشد

سعی کنید کاغذی که برای اسکن بر روی صفحه اصلی اسکنر می گذارید، تمام آن را نپوشاند. گاهاً مشاهده می شود که اندازه کاغذی که برای اسکن بر روی صفحه اسکنر قرار داده می شود، از ناحیه اسکنر بزرگ تر است. این کار باعث می شود که فشار زیادی به دستگاه وارد شده و دستگاه در کوتاه ترین زمان، کارایی خود را از دست بدهد.

پس از اسکن سند خود حتما درب رابه آرامی روی دستگاه قرار دهید

یکی دیگر از اشتباهات بسیار رایجی که در هنگام استفاده از اسکنر مشاهده می شود، رها کردن درب اسکنر بعد از قرار دادن عکس یا کاغذ در درون آن است. درب اسکنر را به آرامی بر روی دستگاه قرار دهید. هرگونه صدمه به صفحه اسکنر می تواند خسارت زیادی را برایتان به بار آورد.

مراحل تمیز کردن قسمت بیرونی دستگاه

برای تمیز کردن قسمت بیرونی دستگاه، در دو مرحله عمل کنید: ابتدا با دستمال خشک گرد و خاک آن را زدوده و سپس با یک دستمال نرم و نم دار، آن را تمیز کنید. البته نهایت دقت را داشته باشید که از دستمال خیس استفاده نکنید. با توجه به بالا بودن قیمت اسکنر و قطعات این دستگاه، ورود رطوبت به داخل دستگاه، ممکن است زیان بالایی به همراه داشته باشد.

روش های تمیز کردن صفحه داخلی اسکنر

برای تمیز کردن صفحه داخل اسکنر به هیچ عنوان از دستمال های معمولی استفاده نکنید. صفحه اسکنر بسیار حساس است و هرگونه خط و خش بر روی این صفحه، می تواند کیفیت خروجی اسکن را به طور قابل توجهی کاهش دهد. لذا برای تمیز کردن این صفحه می بایست از دستمال های مخصوص صفحه نمایش استفاده کنید.

توصیه ایمنی در رابطه با میزان استراحت دستگاه در استفاده طولانی مدت

توصیه می شود که درصورت استفاده طولانی مدت و پشت سرهم از اسکنر،در هر یک ساعت، حداقل 15 دقیقه به دستگاه اجازه استراحت بدهید. همچنین اگر دفترچه راهنمای دستگاه را مطالعه کرده باشید، دستگاه دارای یک ظرفیت اسکن روزانه است. استفاده بیش از ظرفیت یا طولانی مدت از دستگاه، باعث می شود که دمای قطعات الکترونیکی موجود در دستگاه بیش از اندازه بالا رفته و درنتیجه دستگاه از کار بیفتد.

چند نکته کلیدی

در انتها لازم می دانیم به چند نکته کلیدی برای اسکن حرفه ای اشاره کنیم. Format از جمله یکی از این گزینه ها می باشد. اگر اسکن تصویر با جزئیات بالا برایتان مطرح می باشد، بهترین خروجی می تواند tiff باشد. دومین گزینه، Profile است. با این گزینه به راحتی و با یک کلیک، می توانید تنظیمات دلخواه قبلی را بر روی اسناد جدید خود اعمال کنید. از جمله دیگر گزینه ها می توانیم به mode اشاره کنیم. با استفاده از این تنظیمات می بایست مشخص کنید که چه جنس فایلی را می خواهید اسکن کنید (فایلی که می خواهید اسکن کنید رنگی است یا سیاه و سفید؟ فقط متن است یا علاوه بر متن، حاوی عکس نیز می باشد؟). همچنین Auto crop برای برش خودکار، Auto rotate برای چرخش خودکار، Auto color برای تغییر رنک اسکن به رنگ واقعی و Auto rename برای نامگذاری خودکار بکار می روند.

منبع: تهران نارا نوین